Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Научно-производственный комплекс ВИП
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Щорса 7
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы рады предложить вам:

  • Работу на крупном стабильном производстве: у нас 100% белая зарплата и трудоустройство согласно ТК РФ с 1-го рабочего дня
  • График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
  • Социальный пакет: материальная поддержка в честь значимых событий в жизни сотрудника (рождение детей, свадьба, юбилей, первый День знаний, подарки детям на новый год)
  • Отличную площадку для развития: мы предлагаем свободу действий и инициативу в принятии решений, работу в команде интересных и увлеченных своим делом людей; у нас доброжелательная атмосфера в коллективе и поддерживающая среда для развития своих компетенций
  • Современное офисное пространство с обеденной зоной и вкусным кофе для всех сотрудников
  • Корпоративные мероприятия в формате активного отдыха/тимбилдинга; экскурсии на производство для детей сотрудников
  • Спортивные секции: волейбол, баскетбол, футбол, настольный теннис, сноуборд, туризм, велоспорт, бассейн, йога, конный спорт
  • Место работы: ул. Щорса д.7, р-н Южного Автовокзала. Доступная транспортная развязка, шаговая доступность м.Чкаловская

Чем предстоит заниматься:

  • Вести прием и переадресацию входящих звонков

  • Распределять звонки по ответственным специалистам

  • Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях

  • Отправлять корреспонденцию почтой России и курьерскими службами

  • Распределять входящие письма с общего адреса компании

  • Оформлять приказы, запускать документы на согласование, подписание, регистрацию и ознакомление

  • Оформлять полный пакет документов при направлении сотрудника в командировку

  • Оформлять пропуска для доступа гостей на предприятие

  • Вести табель учета рабочего времени сотрудников предприятия

  • Контролировать запасы в аптечках и пополнять их

  • Обеспечивать предприятие буфетом, канцелярией, офисной мебелью и хозяйственными товарами