Обязанности:
- Ведение первичной документации и архива закрывающих документов.
- Запрос недостающих документов по электронной почте и получение их через Почту России (договоры, акты).
- Ведение таблицы по наличию документов.
- Забор оригиналов документов из офиса (2 раза в месяц, станции метро Курская и ЦСКА).
- Отправка документов Почтой России (2 раза в месяц):
- В рамках лицензионного договора – до 5 числа за предыдущий месяц.
- В рамках агентского договора – до 15 числа за предыдущий месяц.
- Своевременное информирование бухгалтера обо всех изменениях с покупателями (договора, дополнительные соглашения, запуск объекта и т.д.).
- Общение с клиентами по вопросам дебиторской задолженности (направление счетов на оплату, актов сверки, уточнение сроков оплаты).
- Выгрузка, отправка и согласование отчетов Агента по электронной почте – до 15 числа за предыдущий месяц.
- Подготовка и согласование договоров с клиентами (лицензионный и агентский договоры).
- Подготовка и согласование дополнительных соглашений с клиентами.
- Телефонные переговоры с контрагентами по вопросам согласования, подписания и обмена документами.
- Заполнение сервисов продаж: создание карточки юридического лица, заполнение условий договора.
- Работа в CRM совместно с отделом продаж.
Требования:
Знание 1С: Предприятие.
Коммуникабельность и умение работать в команде.
Уверенный пользователь ПК.
Уверенное владение Microsoft Office и Google Docs.
Умение работать с многофункциональными устройствами (МФУ).
Опыт работы с Контур Диадок.
Опыт работы с агентским договором.
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
Полный рабочий день.
График работы 5/2.
Удаленная работа.
Дружная команда и возможность учиться у более опытных коллег.
Перспективы профессионального роста.
Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, ждем ваше резюме!
