Специалист по документационному обеспечению / документообороту

Физтех-школа прикладной математики и информатики (ФПМИ МФТИ) — это крупнейший образовательный и научный центр современных компетенций в области прикладной математики, компьютерных наук и технологий работы с большими данными и искусственным интеллектом.

Немного о нас в цифрах:

• 1-е место среди технических вузов России в международных рейтингах THE и QS (2024);

• 1-е место в рейтинге вузов России по качеству приёма (2024);

• 1-е место в предметном рейтинге RAEX по направлению "Информационные технологии" (2024);

• 1-е место в рейтинге вузов по качеству подготовки специалистов в области искусственного интеллекта (2024).

Работа в ФПМИ МФТИ это:

• работа в лучшем техническом вузе страны в команде с выдающимися учеными мирового уровня, талантливыми и мотивированными студентами и высококвалифицированными специалистами;

• непрерывный профессиональный рост во время работы над амбициозными задачами и уникальными проектами на стыке образования, науки и индустрии, возможность внести свой вклад в развитие образования и науки в России.

В связи с продолжающимся ростом ФПМИ ищем в нашу команду специалиста по документационному обеспечению в грантовый офис для организации работы с аспирантами и отчетностью по договорам и грантам (в частности, по проектам РНФ и государственному заданию, другим научным и образовательным грантам).

Чем Вам предстоит заниматься:

Организационное сопровождение работы с аспирантами:

• регулярное взаимодействие с аспирантами: консультирование и поддержка по организационным и административным вопросам, контроль сроков предоставления документов, выполнения учебных и научных задач и т.д.;
• организационно-техническое сопровождение приемной кампании в аспирантуру: помощь в организации вступительных испытаний, контроль расписания интервью, подготовка необходимой документации, администрирование видеоконференций;
• обработка итогов приемной кампании и аттестаций аспирантов: систематизация информации о кандидатах и аспирантах, внесение итоговых данных в таблицы для дальнейшего анализа и отчетности.

Информационно-аналитическая работа и документооборот:

• обновление данных о научной деятельности и внесение актуальной отчетной информации в единый цифровой сервис «Наука и инновации»;
• помощь с оформлением хоз. договоров, в соответствии с установленными нормами;
• содействие коллегам в подготовке заявок на гранты и отчетов по грантам;
• подготовка служебных записок и выполнение других распоряжений руководителя, связанных с документационным сопровождением;
• участие в подготовке презентаций.

Наши ожидания от Вас:

• уверенное владение такими инструментами, как Word, Excel, Power Point, онлайн-формы;

• навыки деловой переписки;

• ответственность, внимательность к деталям, проактивность.

Будет большим преимуществом:

• опыт работы на аналогичной позиции;

• опыт работы в высших учебных заведениях;

• интерес к сферам информационных технологий, математики и естественных наук.

Условия:

• официальная заработная плата от 80 000 до 90 000 р. после вычета налогов;

• трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;

• график работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00);

• испытательный срок 3 месяца;

• работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино);

• возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала.

В соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости, срок изготовления которой может быть до 30 дней. Просим заранее позаботиться о ее получении.