Делопроизводитель (ИТ)

RBE Group — это российская многопрофильная компания с более чем 40 000 сотрудников, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Мы производим готовые блюда высочайшего качества и предоставляем профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга и медиа-сервиса. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая стабильно развивается с 2004 года, создавая новые рабочие места и модернизируя инфраструктуру.

Открыта вакансия - Делопроизводитель - в контуре ИТ департамента

Обязанности:

• Ведение переписки с поставщиками о подписании договоров, доп. соглашений, спецификаций; в контуре департамента ИТ
• Заведение заявок на оплату
• Контроль оплаты счетов и договорных документов
• Составление, согласование и подписание приказов
• Оформление командировок
• Заключение/перезаключение договоров
• Администрирование вопросов, касающихся мобильной связи, контроль расходов, выдача и блокировка сим-карт
• Делопроизводство, документооборот (в том числе, сбор закрывающих документов);
• Ведение документов по найму, увольнению, отпускам, переводам сотрудников IT департамента
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности, в контуре IT

• Знание правил составления, оформления и регистрации документов

  Понимание структуры и классификации документов (приказы, распоряжения, договоры, письма, протоколы и т.д.)

• Знание основ делопроизводства. Опыт ведения учета и отчетности по документообороту.
• Опыт планирования и контроля исполнения поручений
• Понимание особенностей работы с электронными документами и системами электронного документооборота (ЭДО)
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде и кроссфункциональными отделами
• Внимательность к деталям и ответственность
• Готовность изучать новые технологии и методики работы с документами

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• м.Октябрьская 6 минут пешком от метро БЦ "Имперский дом"
• Возможности для профессионального и карьерного роста.

Присоединяйтесь к RBE Group и развивайтесь вместе с нами!