Офис-менеджер/Секретарь/Администратор

В офис Управляющей компании на объекте требуется администратор.

Обязанности:

• Подготовка и отправка счетов собственникам/арендаторам;
• Сбор дебиторской задолженности, формирование уведомлений, претензий (обзвон) по дебиторской задолженности, рассылка;
• Заведение заявок в 1С, контроль оплаты и согласования документов;
• Оформление заявок на хозяйственной нужды (Комус, вода);
• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с собственниками, выстраивание качественных деловых отношений, предотвращение конфликтных ситуаций;
• Контроль состояния мест общего пользования объекта, ежедневные обходы;
• Взаимодействие с клинингом, техническим персоналом и охраной;
• Подготовка пропусков, ведение реестра допуска автотранспорта собственников и подрядчиков;
• Работа с почтовой корреспонденцией, информационные рассылки, уведомления собственников;
• Подмена администратора на ресепшн при отсутствии на рабочем месте (больничный, отпуск и тд);
• Выполнение поручений Управляющего объектом.

Требования:

• Умение работать в команде;
• Желание развиваться внутри компании;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность;
• Умение работать в Word, Excel, Outlook, 1С.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплата мобильной связи;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.