Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация документооборота: учет, регистрация и контроль сроков хранения документов.

• Архивирование: систематизация и формирование архивных дел.
• Управление архивами: организация хранения и обеспечение доступа к архивным материалам.
• Обеспечение сохранности документов: контроль состояния и предотвращение повреждений.
• Работа с электронными документами: использование ПО для документооборота, сканирование и архивирование.
• Подготовка отчетности и анализ эффективности работы с документами.
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и хранения документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации.
• Понимание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
• Знание правил документационного обеспечения деятельности организации, виды документов и их назначение.
• Уверенное пользование справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации и контроля (1С, СРМ).
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).
• Навыки работы с электронными документами и системами электронного документооборота.

Условия:

• Заработная плата: оклад 90 000 руб. (на руки);
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни);
• Возможность роста и развития в рамках компании при эффективном подходе;
• Работа в крупной компании с перспективными проектами и амбициозными целями;
• Скидки на услуги сети косметологических клиник, клиники превентивной медицины, на товары, услуги у партнеров;
• Интересная корпоративная жизнь: от настольных игр после работы до ярких корпоративов и выездов успешных сотрудников за границу!
• Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро Динамо/Петровский парк.