Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Бьютилогия
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Северный административный округ, район Беговой, жилой комплекс Искра Парк
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация документооборота: учет, регистрация и контроль сроков хранения документов.

  • Архивирование: систематизация и формирование архивных дел.
  • Управление архивами: организация хранения и обеспечение доступа к архивным материалам.
  • Обеспечение сохранности документов: контроль состояния и предотвращение повреждений.
  • Работа с электронными документами: использование ПО для документооборота, сканирование и архивирование.
  • Подготовка отчетности и анализ эффективности работы с документами.
  • Консультирование сотрудников по вопросам оформления и хранения документов.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации.
  • Понимание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Знание правил документационного обеспечения деятельности организации, виды документов и их назначение.
  • Уверенное пользование справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации и контроля (1С, СРМ).
  • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace).
  • Навыки работы с электронными документами и системами электронного документооборота.

Условия:

  • Заработная плата: оклад 90 000 руб. (на руки);
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
  • График работы в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни);
  • Возможность роста и развития в рамках компании при эффективном подходе;
  • Работа в крупной компании с перспективными проектами и амбициозными целями;
  • Скидки на услуги сети косметологических клиник, клиники превентивной медицины, на товары, услуги у партнеров;
  • Интересная корпоративная жизнь: от настольных игр после работы до ярких корпоративов и выездов успешных сотрудников за границу!
  • Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро Динамо/Петровский парк.