Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Формирование, согласование и организация подписания договорных документов (договоры на поставку товаров, дистрибьюторские соглашения, дополнительные соглашения, приложения к договорам, протоколы разногласий, спецификации и т.д., и т.п.);
• Рассмотрение и согласование протоколов разногласий к договорным документам, организация и ведение переговоров с контрагентами по вопросам, связанным с урегулированием разногласий, с определением контрактной стратегии для оформления новых договорных правоотношений, вопросам, связанным с исполнением договоров поставки и/или их прекращением;
• Организация внутренних и внешних встреч с контрагентами с целью согласований условий Протоколов разногласий к типовым формам договоров.
• Ведение реестра договорных документов, сканирование и систематизирование договорных документов в соответствии с требования локальных нормативных актов компании;
• Заведение контрагента в 1С УПП (на основании заполненной карточки ЗСК (KYC) / ТЗ от отдела продаж).
• Загрузка договоров, доп.соглашений и иных договорных документов в 1С ДО, запуск на согласование внутри компании.
• Контроль сроков согласования и подписания договоров, доп.соглашений.
• Регистрация и архивация договоров в учётных системах (1С, 1С ДО) компании, сохранение pdf на сервере, передача оригиналов в Бухгалтерию.
• Отслеживание сроков действия и своевременная пролонгация договоров.

Требования:

• Знание базовых требований к оформлению договорных документов (договоры, дополнительные соглашения к ним, протоколы разногласий и т.д.);
• Внимание к деталям и скрупулёзность;
• Аккуратность и ответственность в работе с документами и данными;
• Высокие аналитические навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Проактивность/инициативность;
• Опыт работы на аналогичной должности - от 3-х лет;
• Высшее образование (юридическое - как преимущество);
• Уверенный пользователь 1С и/или 1С Документооборот (желательно);

Условия:

• График 5\2
• ДМС, фитнес