Специалист по документообороту

Обязанности:

• Маршрутизация в СЭДО Контур.Диадок входящих и исходящих документов на согласование и подписание, аннулирование/ подписание документов, обработка приглашений контрагентов в СЭДО.
• Работа с запросами, поступающими в почту: распределение и исполнение запросов, постановка задач.
• Распределение доходных и расходных документов, передача на подпись.
• Передача на подпись входящих писем.
• Прием документов от ответственных лиц под реестр.
• Обработка авансовых отчетов.
• Коммуникация с сотрудниками по запросам бухгалтеров.
• Обработка запросов сотрудников по справкам 2-НДФЛ.
• Сканирование и размещение в 1С: Документооборот расходных документов на оприходование.
• Сканирование и размещение в 1С: Документооборот подписанных доходных документов.
• Оформление заявок на заведение документов и контрагентов в системы.
• Работа с актами сверки: оформление запросов на формирование актов сверки, направление контрагентам, получение обратной связи, запрос первичных документов от контрагентов на основании актов сверки.
• Ведение реестра первичных документов на ежемесячной основе, контроль предоставления оригиналов документов.
• Печать и передача на подпись внутренних документов (акты ОС, М-11, инвентаризационные описи, акты на списание и др.), размещение подписанных документов в 1С: Документооборот.
• Архивирование первичных документов.

Требования:

• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Навыки деловой переписки;
• Коммуникабельность, организованность, ответственность.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
• Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;Социальный пакет
• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы (Москва, метро Охотный ряд, Никитский пер., 7с1), 3 дня посещение офиса/2 дня удаленно.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30