Документовед мобилизационного отдела

Обязанности:

• Выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении всех видов секретных работ, обращении с секретными документами, контроль выполнения требований «Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ» № 3-1 от 05.01.04 г., а также иных инструкций и положений, правил и указаний по обеспечению режима секретности исполнителями секретных работ и документов;
• Участие в проведении служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты документов, содержащих такие сведения и других нарушениях режима секретности;
• Проведение профилактической работы с сотрудниками по соблюдению требований режима секретности;
• Ведение учета печатей, сейфов, металлических шкафов специальных хранилищ и других помещений (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить секретные документы;

По вопросам обеспечения режима секретности:

• 1) проводит мероприятия по обеспечению режима секретности при осуществлении деятельности с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
• 2) требует от всех исполнителей точного выполнения положений руководящих документов, регламентирующих режим секретности;
• 3) составляет и ведет Номенклатуру дел, книг и журналов на текущий год;
• 4) участвует в разработке и осуществлении мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну от возможной утечки по техническим каналам, а также в контроле, своевременной и четкой организации проведения этих мероприятий;
• 5) осуществляет мероприятия, обеспечивающие допуск к секретным работам, документам лиц, которым это необходимо для выполнения своих служебных обязанностей;
• 6) участвует в оформлении допусков лицам, допущенным к секретным работам и документам;
• 7) принимает меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну при:
• осуществлении научных работ, проводимых совместно с другими организациями;
• использовании незащищенных каналов связи, проведении совещаний, коллегий по секретным тематикам, защите секретных диссертаций;
• оформлении информации, предназначенной к опубликованию в открытой печати, для использования в выступлениях на совещаниях, конференциях, для передачи по радио и телевидению;
• 8) проводит инструктаж лиц, допущенных к секретным работам, документам, организует прием зачетов по знанию ими соответствующих требований режима секретности;
• 9) ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну, по установленным карточкам;
• 10) заводит новые и оформляет закрытие законченных дел, книг и журналов, готовит их для архивного хранения;
• 11) ведет учет и хранение архивных дел, книг, журналов и своевременно уничтожает документы с истекшими сроками хранения;
• 12) осуществляет контроль за учетом, хранением и выдачей сотрудникам организации металлических или мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами;
• 13) осуществляет закрытие, а также опечатывание сейфов, хранилищ и ключей от них и по окончании рабочего дня сдавать под охрану дежурному помещение секретного отделения;
• 14) участвует в определении эффективности инженерно – технических средств охраны и разработке предложений по их модернизации. ​​​​​​​ ​​​​​​​

По вопросам секретного делопроизводства (в том числе приема (отправки), учета и хранения документов «СИ» и мобилизационных документов):

• 1) разрабатывает и оформляет документы на допуск сотрудников к государственной тайне;
• 2) ведет секретное делопроизводство, принимает и регистрирует корреспонденцию в «пакетно-контрольном журнале»;
• 3) в соответствии с резолюцией руководителя организации знакомит с документами исполнителей;
• 4) принимает и проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции, регистрирует, конвертирует, контролирует правильность адресования и соответствие номеров отправляемых документов
• 5) осуществляет подбор и уничтожение секретных документов, утративших практическое значение, научную и историческую ценность и материалов с истекшими сроками хранения, делает соответствующие отметки в книгах, журналах учета и актах о списании уничтоженных документов;
• 6) подготавливает и сдает в государственный архив секретные материалы, законченные делопроизводством;
• 7) соблюдает установленный порядок размножения секретных документов, их учет, хранение и использование;
• 8) принимает меры к предотвращению разглашения и утечки секретных сведений при ведении секретного делопроизводства;
• 9) ведет учет отпечатанных и размноженных документов;
• 10) готовит данные и принимает участие в квартальных и годовых проверках наличия документов;
• 11) контролирует и ведет учет работы пользователями на АРМ-1 режимно-секретного подразделения;
• 12) обеспечивает контроль за соблюдением правил хранения и эксплуатации технических средств, предназначенных для размножения секретных документов.
• Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями учреждения.

Требования:

• Образование высшее, среднетехническое или средне-специальное образование. В порядке исключения, может быть назначен работник, не имеющий специальной подготовки или стажа работы, но обладающий достаточным практическим опытом и выполняющий качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности.
• Стаж работы в режимно-секретных органах не менее 5 лет, имеющий форму допуска граждан к государственной тайне не ниже второй.

• Пользователь ПК; пользователь Word, Excel, информационно-правовых систем.

• Форма допуска граждан к государственной тайне не ниже второй.

• Аккуратность, ответственность, внимательность, способность работать с большим объемом информации.

Условия:

• Понедельник-пятница, с 9.00 – 17.30, суббота, воскресенье выходные дни
• Без командировок;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Отпуск 28 дней.