Специалист по документообороту/делопроизводитель

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей документации в СЭД (1С Документооборот).
• Ведение документооборота договорной документации (договоры, счета, акты и т.д.)
• Ведение общего реестра договоров;
• Контроль, сверка, согласование документов с ответственными лицами и полное взаимодействие с отделами компаний, и подписание документов в системе электронного документооборота;
• Своевременная систематизация архива оригиналов и эл. копий документов компании (формирование папок с оригиналами с описью, сканирование, ведение эл. архива).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
• Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен;
• Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;
• Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок, СБИС;
• Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Готовность работать с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц и прозрачную систему мотивации (оклад+ ежемесячная премия по результату выполнения KPI);
• Комфортный офис с современной техникой и собственной кухней, рядом с метро Бауманская/Электрозаводская
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00, суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные.