Специалист по документообороту/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Портал Грамота.Ру
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Переведеновский переулок 13с4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Учет, регистрация и распределение входящей документации в СЭД (1С Документооборот).
  • Ведение документооборота договорной документации (договоры, счета, акты и т.д.)
  • Ведение общего реестра договоров;
  • Контроль, сверка, согласование документов с ответственными лицами и полное взаимодействие с отделами компаний, и подписание документов в системе электронного документооборота;
  • Своевременная систематизация архива оригиналов и эл. копий документов компании (формирование папок с оригиналами с описью, сканирование, ведение эл. архива).

Требования:

  • Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления);
  • Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен;
  • Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;
  • Обязателен опыт работы с 1С ЭДО и Диадок, СБИС;
  • Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля;
  • Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
  • Готовность работать с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц и прозрачную систему мотивации (оклад+ ежемесячная премия по результату выполнения KPI);
  • Комфортный офис с современной техникой и собственной кухней, рядом с метро Бауманская/Электрозаводская
  • Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00, суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные.