Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 18.03.2025
Работодатель: Фармстандарт
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Тестовская улица 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и своевременная обработка звонков и заявок.

  • Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота

  • заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА)

  • контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  • контроль ознакомления сотрудников с документами компании;

  • Обеспечение учета и хранения оригиналов документов/предоставление документов по запросам

  • Техническая работа с документами (копирование, сканирование, сшивка, нумерация, подбор документов в архиве)

  • Обработка и регистрация входящих и исходящих документов

Требования:

  • Оконченное высшее образование

  • Аналогичный опыт работы около 2-х лет

  • Базовые навыки Ms office: Word, Outlook, Excel

  • Желательно опыт работы с любыми базами данных: SAP, ЭДО, 1С

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Квартально-годовой бонус
  • ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
  • Корпоративная SIM-карта
  • Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
  • Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
  • Офис: Москва, Тестовская улица, 10, м. Москва-Сити