Секретарь / Офис-менеджер

БСТ – российский IT компания, разработчик и производитель вычислительного, радио- и микроэлектронного оборудования под торговым знаком «Звезда», а также программного обеспечения.

Мы — первая российская компания, внесенная в реестр оборудования с архитектурой X86 и процессорами gen.3.

В числе заказчиков – крупные ведомства, ведущие отраслевые предприятия, социально значимые структуры.

Если вы цените высокий профессионализм в работе, имеете проактивную позицию, понимаете важность работы с людьми, искренне доброжелательны и внимательны к деталям, то вы тот, кого мы ищем к себе в команду!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение электронного документооборота (учет, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции);
• Контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Прием и распределение входящих обращений (корреспонденция, электронная почта);
• Отправка корреспонденции курьерскими службами;
• Подготовка совещаний и переговоров (печать документов, презентаций, отчетов, протоколирование собраний);
• Организационное обеспечение переговоров (закупка, подача напитков и угощений);
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Обеспечение функционирования офиса: контроль наличия и закупка канцтоваров, продуктов и прочее;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании (передача и контроль исполнения поручений и заданий руководителя);

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование;
• Понимание ведения документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК, знание 1С ДО.

Личные качества:

• Хорошая память, внимание к деталям, дисциплинированность и доброжелательный подход к людям, умение оперативно выполнять поручения.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных;
• Помощь в адаптации и поддержка;
• Классная, дружная, заряженная команда;
• SMART пакет на выбор: ДМС/Фитнес/Санкур;
• Комфортный, современный офис с зимним садом и массажным креслом в шаговой доступности от м. Дмитровская;
• Гибкое начало рабочего дня с 9.00 или 10.00 часов.

Сделай шаг навстречу с БСТ – Нажми «Откликнуться» и стань частью крутой команды!