Офис-менеджер

Компания СТАН – это:

• крупнейшая российская компания в сфере проектирования и производства станкостроительного оборудования;
• более 50% на отечественном рынке производства металлообрабатывающих станков;
• 5 производственных площадок.

Управляющая компания ООО «СТАН» приглашает офис- менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Заказ пропусков.
• Прием, обработка и отправка служебной корреспонденции и материальных ценностей (Почта РФ, курьерская служба).
• Прием и распределение заявок на курьера и водителя.
• Работа с архивной документаций.
• Travel-поддержка работников как внутри РФ, так и за её пределами.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Участие в организации размещения работников, зонирования и обеспечения эффективного использования офисного пространства.
• Своевременное оформление заявок на оплату счетов по материально-техническому снабжению Общества, контроль осуществления оплат.
• Оперативное предоставление в бухгалтерскую службу закрывающих документов в рамках исполнения договорных обязательств с поставщиками.
• Осуществление контроля за помещениями офиса на предмет соблюдения порядка (чистоты) и применение всех необходимых мер к устранению несоответствия данным требованиям. Контроль клининговой службы.
• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Работа в корпоративных информационных системах.
• Организация процесса документооборота в рамках своей деятельности.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность, ответственность.

Условия:

• Работа в крупном станкостроительном Холдинге;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис в шаговой доступности от м. Марьина роща/ м. Савёловская.