Специалист по административным вопросам / Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и взаимодействие с посетителями и гостями компании;

• Прием и отправка входящей / исходящей корреспонденции, координирование работы курьерской службы;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Проведение необходимых для жизнеобеспечения компании закупок канцтоваров, продуктов, расходных материалов и иных товаров;

• Координирование работы вспомогательных служб – клининг, грузчики, техническая служба бизнес центра – в рамках своей ответственности;

• Тревел поддержка сотрудников компании (заказ такси, авиа и ж/д билетов, гостиниц, виз и т.п.) ;

• Административная помощь другим отделам компании по их запросу и по согласованию с руководителем.

Требования:

• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Базовые знания документооборота;
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше.
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Готовность к обучению и развитию;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ (полностью “белая” заработная плата, оплачиваемые отпускные и больничные);
• ДМС,
• Система премирования по итогам года (KPI);
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30;
• Корпоративный транспорт от Красногрска, м. Щукинская и Строгино;
• Парковка для сотрудников;
• Комфортабельный офис и фруктовые четверги;
• Возможность обучения и развития профессиональных навыков;
• Возможность участия в интересных проектах.