Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
• Прием и распределение электронных сообщений.
• Заказ пропусков
• Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
• Организация заправки картриджей
• Заказ продуктов питания для офиса.
• Внесение хозяйственных заявок в 1С.
• Подписание, сканирование, архивирование документов
• Ведение реестра и архива договоров
• Заведение договоров в 1С
• Оформление командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, в переговорной комнате.
• Оповещения сотрудников
• Выполнение прямых поручений руководителя
• Подготовка мероприятий корпоративной культуры
• Взаимодействие с управляющей компанией и службой эксплуатации (оформление пропусков, заявок на вынос/внос материальных ценностей, клининг, устранение технических неисправностей и т.п.)
• Частичная поддержка бухгалтерии по первичным документам бухучета и ЭДО

Требования:

• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя
• Желателен опыт работы в business travel & MICE
• Английский язык как преимущество

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК с первого дня работы
• Комфортный офис в БЦ класса "B+" на Садовом кольце между ст. м. Курская и ст. м. Таганская, удобная транспортная доступность.