3-й проезд Марьиной Рощи 40с1
Обязанности:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- отвечает за работу по подготовке проектов документов, необходимых для организационно-информационного обеспечения деятельности, в соответствии с действующей Инструкцией по документообороту;
- проводит предварительное рассмотрение деловой корреспонденции, готовит предложения, определяющие приоритет рассмотрения деловой корреспонденции в зависимости от важности и срочности документов, а также предложения по организации исполнения документов и подготовке ответов на них;
- участвует в подготовке и планирует проведение деловых встреч, совещаний, рабочих групп и приём посетителей, контролирует их материальное и техническое обслуживание;
- в рамках выполнения своих трудовых функций выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя;
- ежедневно осуществляет с использованием СЭД работу с документами;
- ежедневно осуществляет проверку входящих писем по внутренней электронной почте;
- представляет работникам структурных подразделений ответы на запросы, касающиеся деятельности подразделения, в пределах своей компетенции, за исключением случаев, когда запрос не удовлетворяет требованиям режима секретности, защиты служебной, коммерческой информации и конфиденциальности персональных данных работников.
Требования и навыки:
- высшее образование;
- опыт практической работы не менее двух лет;
- уверенный пользователь программ Microsoft: Word, Excel, Outlook, 1С и др. для организации деятельности;
- грамотная речь, деловой этикет;
- порядок оформления, хранения, экспертизы ценности управленческих документов;
- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
- принцип работы системы электронного документооборота;
- правила и сроки отправки исходящих документов;
- порядок работы со служебной информацией, требования режима секретности, сохранения государственной тайны и конфиденциальной информации;
- правила деловой переписки.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00, обед 30 минут).
- Мы находимся в 10 минутах ходьбы от метро Марьина Роща.
