Бизнес-ассистент/Помощник руководителя в IT сфере

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Игорь, я являюсь руководителем цифрового колл-центра “GS Consulting”.

Мы занимаемся комплексным внедрением IT продуктов в CRM-системы, внедряем ИИ в области коммуникаций в отделе продаж. Повышаем конверсию продаж за счёт голосового и чат робота который снимает рутину с отдела продаж и благодаря анализу 100% коммуникаций, повышаем эффективность сотрудников.

За моими плечами более 20 лет предпринимательского опыта, 5 из которых я занимаюсь IT и мои сильные стороны заключаются в: построение компании и отделов с нуля, коммуникации и управлении.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Клиенты любят нас и доверяют, потому что:

  • Мы гарантируем качество: В нашей команде работают настоящие мастера своего дела со стажем более 2-х лет, каждый сотрудник нацелен на результат и знает, что нужно сделать сегодня, чтобы стать еще лучше завтра

  • Мы сопровождаем и поддерживаем: Нам важно, чтобы мы не просто оказали услугу, а действительно помогли каждому нашему клиенту и процесс сотрудничества был максимально комфортным и эффективным

  • Мы работаем на результат: каждый сотрудник максимально вкладывается в проект, мы работаем как единый механизм и это безусловно дает плоды, благодаря такому подходу клиенты возвращаются вновь и рекомендуют нас.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

  • Институт семьи: Я считаю, что семья- это один из главных ресурсов в жизни, который дает нам силы идти и развиваться

  • Обязательность: Я всегда придерживаюсь принципа win-win и держу свое слово при любых обстоятельствах, “сказал-сделал”- это то правило, которого придерживается абсолютно каждый человек в нашей команде.

  • Честность и открытость: В нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.

Наша цель: До конца 2025 года достигнуть выручки в 57 миллионов рублей . Глобальная цель- создать миллиардную компанию и твердо обосноваться на международном рынке.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если ты :

  • Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

  • Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

  • Честный. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

  • Коммуникабельный- легко находишь общий язык с разными людьми, умеешь слушать и ясно и убедительно выражать свои мысли

  • Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно

  • Обладаешь высокой самоорганизованностью и это одна из твоих сильных сторон, ты умеешь самостоятельно планировать, организовывать и контролировать свои действия и время для достижения поставленных целей

  • Стремишься к постоянному саморазвитию, любишь изучать неизведанные направления и не боишься начинать новые дела

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и ведешь себя как необязательный, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

  • Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

  • Возможность карьерного роста до руководящих должностей внутри компании (операционный директор или партнер)

  • Дружный и креативный коллектив, который никогда не стоит на месте, постоянно развивается и идет вперед

  • Большое поле для твоих идей, предложений и целей.

  • В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

  • Возможность внести значительный вклад в компанию и бизнес-среду на мировом уровне

  • Массу интересных и разноплановых задач, которые позволят тебе прокачать свои навыки в абсолютно разных направлениях

Какие задачи нужно будет выполнять:

  • Тестирование различных гипотез

  • Поиск, анализ и систематизация информации

  • Работа с ТГ каналом ( формирование и выкладка постов)

  • Работа и коммуникация с партнерами ( выстраивание взаимоотношений)

  • Работа с лидами ( доведение до встречи, формирование КП)

  • Документооборот (подготовка договоров и счетов, контроль оплат от клиентов)

  • Курирование проектов (создание чата, контроль чата, контроль дедлайнов)

  • Работа с подрядчиками (поиск, постановка и контроль выполнения задач)

  • Написание и внедрение в работу регламентов и инструкций

  • Ведение календаря руководителя (назначение и организация встреч, напоминания)

  • Построение партнерской сети для привлечения клиентов

Результатом твоей работы будет:

  • Освобождение времени руководителя

  • Масштабирование компании

Что я жду от тебя:

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Готов обучаться и быстро погружаться в работу.

  • Хорошо владеешь: Excel, Word и остальными офисными программами, владеешь Битрикс24 и amoCRM.

  • Имеешь опыт взаимодействия с ИИ и чатом GPT.

  • Есть опыт работы в маркетинге и продажах (или четкое представление о работе в этих направлениях).

  • Будет плюсом если: владеешь английским языком на уровне В1-В2, есть опыт работы в крупных компаниях на позициях помощника руководителя или его заместителя.

Что по условиям:

  • Удаленная работа

  • Рабочие будни с ПН-Пт с 9.00-19.00, суббота и воскресенье выходной ( просто оставаться на связи)

  • Заработная плата на испытательном сроке 60 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока- 60.000р оклад+ KPI (по результатам работы)

  • Возможность карьерного роста до руководящих должностей или партнера.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Игорем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.