Делопроизводитель-администратор (ведущий специалист по документообороту)

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в СЭД 1С: Документооборот;

• Организация, ведение делопроизводства в учреждении согласно нормативам, установленным ГОСТам;

• Осуществление приема, обработки, регистрации и передачи на рассмотрение и исполнение входящей корреспонденции, ведение реестра контрольных документов, уведомление структурных подразделений о наличии контрольных поручений;

• Осуществление контроля за оформлением исходящих документов и организационно-распорядительных документов в соответствии с локальными нормативными актами;

• Своевременно распределяет и подшивает документы в дела, в соответствии с Номенклатурой дел, ведет архивную работу с документами;

• Осуществляет своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Организует процесс приема посетителей, не являющихся сотрудниками Музея;

• Отвечает на входящие звонки, ведет переговоры, при необходимости распределяет вызовы по направлениям деятельности.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства;
• Знание Программы 1С:Документооборот;
• Самостоятельное ведение делопроизводства по всем участкам;

• Должен уметь пользоваться средствами вычислительной и иной офисной техники, владеть программами Windows, Excel, Word.

Условия:

• Трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Комфортный офис в центре Москвы;