Мы команда "На-Костре.ру" (https://www.na-kostre.ru/tandiri/) более 10-ти лет на рынке, более 75 000 реализованных заказов, успешно развиваемся в категории гриль-оборудования (тандыры, казаны, грили, костровые чаши и многое другое). Свой путь мы начинали как магазин, далее открыли шоурум и вышли на маркетплейсы.
Приглашаем соискателей в нашу команду на должность Ассистента для операционного директора.
Формат работы удаленный, без совмещений.
Обязанности:
-
Основная задача - освободить время руководителя, которое он может посвятить проектам, ведущим к росту доходов компании;
-
Напоминать операционному директору о задачах и дедлайнах;
-
Контролировать выполнение задач сотрудниками;
-
Фильтровать входящие сообщения, помогать в расстановке приоритетов;
-
Работать с Google-таблицами: заполнять, анализировать данные, улучшать структуру;
-
Помогать в организации встреч, командировок и других мероприятий;
-
Вести учет задач и напоминаний, работать с таск-менеджерами (Платрум);
-
Выполнять операционные задачи, специфика которых не подразумевает их передачу подчиненным;
-
Оформлять несложные документы;
-
Связываться с контрагентами и сотрудниками от лица ОД;
- Выполнять личные поручения: найти, заказать, съездить (если проживает в Москве) и т.п.
Требования:
-
Опыт работы ассистентом руководителя, административным менеджером или личным помощником от 1 года;
-
Опыт работы с Google-таблицами на продвинутом уровне;
-
Опыт организации встреч, мероприятий;
-
Навыки деловой переписки и быстрой коммуникации;
-
Владение таск-менеджерами (платрум);
-
Опыт проектной деятельности;
-
Опыт работы с ChatGPT или аналогами.
Какого результата мы ждем от ассистента:
-
Систематизированная работа операционного директора;
-
Контроль выполнения задач сотрудниками;
-
Быстрая фильтрация и передача важной информации ОД;
-
Оптимизация планерок и сокращение их длительности;
-
Регулярно ведется и обновляется календарь;
-
Эффективная работа с Google-таблицами, их улучшение и автоматизация.
Условия:
- Оформление по ТК РФ (возможно оформление по ГПХ, самозанятый, ИП);
- График работы: 5-ка с 10:00 до 19:00ч., быть на связи после рабочего времени;
- Заработная плата: оклад + KPI;
- Перспективы руководящей позиции.
В нашей компании ценят людей, у нас все наравне. Мы за честность, и хорошее отношение к людям. Наши сотрудники с нами с 2013 года, у нас нет текучки. Стремимся делать качественный продукт!
Заинтересовало наше предложение, высылайте свое резюме и начните сопроводительное письмо с кодового слова НаКостре.
