Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация документооборота (в том числе электронного);
• Получение и отправка корреспонденции Почтой РФ, Курьерскими службами, электронная почта и др;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления транспортных накладных, товарно - транспортных накладных, присылаемых от перевозчиков (требования оформления документов предоставляют менеджеры);
• Отправка бухгалтерских документов, транспортных накладных и пр. для контрагента;
• Подготовка документов для отправки контрагентам по их шаблону (комплект документов, подписи, печати, отправка);
• Взаимодействие с бухгалтерией по всем вопросам, связанным с документооборотом (первичка);
• Своевременное предоставление бухгалтерских документов в бухгалтерию;
• Выписка бухгалтерских документов по просьбе менеджеров;
• Оплата задолженности контрагентам;
• Разноска поступлений и оплат денежных средств в программу 1С: Умная Логистика;
• Заказ воды и канцтоваров для офиса.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Экономическое образование;
• Опыт работы от 1 года;

Условия:

• График 5/2 с 10.00 до 18.00;
• Комфортный офис;
• Официальное трудоустройство