Руководитель канцелярии

Мы, Группа компаний "Бринэкс" и партнерская розничная торговая сеть, работающая под брендом "Колеса Даром", входящая в Топ-100 работодателей России, открывает конкурс на вакансию Руководителя канцелярии .

Чем предстоит заниматься:

• Организовать документооборот между офисами, ЦС, контрагентами, РТТ.
• Контролировать обеспечение единого порядка работы с документами в подразделениях.
• Контролировать затраты, связанные с корпоративной мобильной связью.
• Контролировать расход и своевременное пополнение счетов по топливным картам.
• Контролировать соблюдение сроков согласования и правильность оформления документации в ЭДО.
• Контролировать затраты, связанные с командировками, использованием корп. такси и проч., проверять и отправлять руководителю отчеты по командировкам (цель, результат, бюджет).

Наши ожидания:

• Необходим опыт работы в аналогичной должности.
• Иметь опыт работы с документацией.
• Знать архивное дело.
• Знать порядок оформления, классификации и хранения документов.
• Уверенный пользователь MS Word, Excel, знание 1С.
• Коммуникабельность, само организованность, дисциплинированность.

Для того, чтобы тебе было комфортно работать, мы готовы обеспечить тебя всем необходимым:

• Работа в федеральной компании, являющейся одним из лидеров в автоиндустрии.
• График работы: 5/2 с 8 до 17 часов.
• Социальные гарантии, официальное трудоустройство.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки на праздники.
• Обучение, мастер-классы, развитие компетенций в рамках кадрового резерва компании.
• Развитая программа лояльности , корпоративные скидки у наших партнеров.