Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Своевременное выполнение работ по согласованию исходящей и внутренней документации, отправке, регистрации и распределению исходящей и внутренней корреспонденции.
• Обработка резолюций руководителя в СЭД «1С. Документооборот» и рассылка документов исполнителям.
• Контроль исполнения решений руководства на закрепленном участке (внутренняя переписка, исполнение приказов и распоряжений).
• Контроль за поддержанием в актуальном состоянии локальных нормативных актов.
• Ведение корпоративной библиотеки в обществе.
• Формирование документов в дела на закрепленном участке работы.
• Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей). Обеспечивать сохранность документации.
• Участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях.
• Подготовка информации по запросу руководителя.

Требования:

• опыт работы от 1 года до 3 лет;

• образование не ниже среднего специального;

• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• офис в городе;
• своевременная выплата заработной платы.