Москва
Средняя Калитниковская улица 28 стр.4
Средняя Калитниковская улица 28 стр.4
Обязанности:
- Ведение документооборота по проекту: сбор, хранение, актуализация, подготовка, отправка и обработка входящих писем и служебных записок.
- Передача в архив договоров подряда, дополнительных соглашений, исполнительной и проектной документации.
- Создание и ведение электронного архива документации по проекту.
- Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
- Организация согласования документов внутри компании, включая договоры, акты и счета.
- Координация взаимодействия команды проекта с подразделениями ДКС и X5 Group, а также с внешними контрагентами.
- Формирование пакета документов для участия в тендерах.
- Организация согласования договорных документов, внесение корректив и передача контрагентам.
- Контроль исполнения контрагентами договорных обязательств и информирование Руководителя проекта о любых отклонениях.
- Подготовка и оформление планов реализации проекта, включая стратегию контрактации, структуру работ, графики, бюджет и реестр рисков.
- Мониторинг и контроль выполнения работ по проекту, анализ отклонений и подготовка предложений по оптимизации планов проекта.
Требования:
- Знание законодательства и иных нормативно-правовые актов, регулирующих деятельность строительных организаций.
- Знание порядка разработки и утверждения планов строительства.
- Знание технологий и способов ведения строительных работ, строительных норм и правил.
- Знание порядка разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации.
- Знание технологий прохождения предпроектной и проектной подготовки строительства.
- Знание технологий сдачи законченных строительством объектов.
- Знание программного обеспечения: Стандартный пакет MS Office, AutoCAD, MS Project (желательно).
Условия:
- Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
- Гибридный формат работы.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах.
- Развитая система компенсаций и льгот.
- Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию).
- Страхование жизни и здоровья.
- Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»).
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
- Корпоративная мобильная связь.
- Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.