Добрый день!
Нас зовут Никита и Ксения Апаликовы.
• Никита — адвокат, юрист с 24-летним опытом, преподаватель высшей школы, специалист в области семейного, корпоративного и гражданского права.
• Ксения — хореограф, преподаватель, постановщик Венского балла в Москве.
Наш темп жизни высок, и мы ищем сильного личного ассистента, который не потеряется в динамике, возьмет на себя задачи по быту, организации встреч, управлению персоналом и разным форс-мажорам.
Ваши основные задачи
Личные поручения (≈ 80%)
✅ Организация быта (заказ продуктов, клининга, контроль расходов, бытовые вопросы)
✅ Ведение семейного календаря, напоминания, организация встреч
✅ Найм, координация и контроль персонала (няни, водители, клининг)
✅ Организация путешествий и командировок
✅ Организация ухода за ребенком и собакой
✅ Разъездные задачи (отвозить вещи, встречать курьеров, сопровождать)
Бизнес-задачи (≈ 20%)
✅ Ведение переписки, контроль почты и информационных запросов
✅ Организация встреч и документооборота
✅ Контроль исполнения задач и финансовый учет
⏳ Важно:
График гибкий, но задачи нужно выполнять оперативно. Иногда потребуется быть на связи в выходные.
Кто нам нужен?
Вы внимательны к деталям – замечаете опечатки, несоответствия, даты в календаре.
Вы пунктуальны – для вас «во время» значит за 15 минут до назначенного времени.
Вы ответственны – можно дать задачу и быть уверенным, что она выполнена.
Вы энергичны – если понадобится, быстро соберетесь и полетите в Венецию или в закрытый город в России.
Вы технически подкованы – уверенно работаете с MS Office, Photoshop, Final Cut, Trello, Asana, Google Docs.
Вы искренне стремитесь помогать – комфорт семьи для вас в приоритете.
Какие качества помогут вам в работе?
✅ Стрессоустойчивость – работаем в высоком темпе, даем жесткую обратную связь. Если вам важны похвала и мягкое руководство, то эта вакансия не для вас.
✅ Автономность – мы не будем стоять над душой, если дали задачу – ожидаем, что вы ее решите.
✅ Гибкость – планы могут меняться, нам важно, как вы адаптируетесь.
✅ Способность работать в хаосе – у нас много задач, никто не будет давать пошаговые инструкции.
⚠️ Кого мы НЕ ищем:
❌ Эмоционально нестабильных и чувствительных к критике.
❌ Медлительных и нерасторопных.
❌ Тех, кто не умеет работать в режиме многозадачности.
❌ Тех, кто ждет четких инструкций по каждому шагу.
Условия работы
Формат работы: Москва, частично удаленно, но важна мобильность.
График: 6/1 или 5/2, гибкий, но оперативность – обязательна.
Оперативная связь: В рабочие дни – быстрые ответы и координация задач.
Зарплата: от 100 000 ₽ (фикс + бонусы за выполнение KPI).
Зарплата может быть ниже (от 70 000₽) в случае отсутствия у вас опыта и выше в случае его наличия.
Испытательный срок: 1 месяц (фиксированный оклад).
Что вы получите дополнительно?
Обучение и развитие: бесплатные курсы по бизнес-управлению, психологии, инвестициям;
Наставничество и помощь в развитии компетенций;
Путешествия: возможны рабочие поездки (Россия, США, Европа);
Карьерный рост: со временем можно вырасти до управляющего хоум-офисом.
Как откликнуться?
Начните сопроводительное письмо с фразы:
“Добрый день! Я – идеальный кандидат на эту должность, потому что…”
❗ Важно:
• Без сопроводительного письма заявки не рассматриваются.
• На первом этапе вас ждет групповое собеседование, на котором будет проверяться ваша стрессоустойчивость и умение решать задачи.
⚡ Если вас не пугает жесткий темп и высокая планка – добро пожаловать!
