Ведущий эксперт (делопроизводитель)

Обязанности:

• Вести прием и учет поступающих документов.
• Передавать поступившие документы на рассмотрение руководителю.
• Знакомить сотрудников (работников) с распорядительнымии информационными материалами, поступившими в министерство.
• Осуществлять контроль за прохождением документов в министерстве.
• Вводить в информационную систему и регистрационно-контрольные карточки необходимую информацию о ходе и результатах исполнения документов и поручений, местонахождении документов.
• Проверять наличие документов, находящихся на исполнении у сотрудников министерства.
• Осуществлять контроль за правильностью оформления документов.
• Вести базу правовых актов министерства в информационной системе.
• Вести учет и регистрацию исходящих из министерства документов, проверку правильности их оформления и их отправку.
• Выдавать сотрудникам дела и документы для работы, контролировать их возврат.
• Формировать, оформлять и вести учет и хранение дел в соответствии с номенклатурой, организовывать их использование в процессе делопроизводства.
• Требования: высшее образование, без предъявления требований к стажу работы.
• Условия: пятидневная рабочая неделя:
• ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 09:00 до 17:00
• Заключение трудового договора на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком), не госслужба!