Обязанности:
1. Координация рабочего графика и документооборота:
• Ведение личного календаря работодателя
• Контроль сроков документов и налоговых платежей
2. Организация travel-сервиса:
• Планирование поездок семьи
• Бронирование транспорта и гостиниц
• Таможенное сопровождение
3. Управление персональным обслуживанием:
• Координация визитов специалистов (врачи, косметологи)
• Организация работы нянь
• Составление расписания детских занятий
4. Управление закупками:
• Покупки для детей (одежда, школьные принадлежности)
• Закупка косметики и бытовой химии
• Приобретение эксклюзивных товаров
• Организация ремонта и чистки одежды
5. Финансовое администрирование:
• Ведение отчетности по расходам
• Управление подарочным фондом
• Планирование поздравлений
• Бронирование ресторанов
6. Персональное ассистирование:
• Выполнение специальных поручений
• Контроль качества услуг
• Решение оперативных задач
Требования:
- Аналогичный опыт поддержки акционера/руководителя и его семьи
- Английский язык - С1
- Внимательность, вежливость, корректность, доброжелательность
- Гибкость, хорошие коммуникационные навыки
- Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться
- Пунктуальность в выполнении поручений и инструкций
- Надежность, высокая ответственность
- Аналитические способности, системное мышление
- Высокая степень самоорганизации
- Готовность к командировкам, ненормированному рабочему дню – при необходимости
- Готовность проходить проверку СБ и на полиграфе
- Владение навыками работы на персональном компьютере: ПК- уверенный пользователь ПО Windows и MAC
Условия:
- работодатель VIP
- высокий уровень заработной платы
- оформление по ТК
- график работы 5/2 с 09:00 - 18:00
