Делопроизводитель

1. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
2. Контролировать исполнение документов в организации.
3. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.
4. Принимать и обрабатывать входящие документы.
5. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые.
6. Подготавливать документы для рассмотрения руководителем.
7. Регистрировать входящие документы.
8. Организовывать доставку документов исполнителям.
9. Вести базы данных документов организации.
10. Вести информационно-справочную работу.
11. Обрабатывать и отправлять исходящие документы.
12. Формировать дела.
13. Формулировать заголовки дел и определяет сроки хранения.
14. Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.
15. Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
16. Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения.
17. Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
18. Производить хронологически-структурную систематизацию дел.
19. Составлять описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
20. Разрабатывать номенклатуры дел организации.
21. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
22. Передавать дела в архив организации.

- Пунктуальность;

- Исполнительность;

- Работоспособность;

- Обучаемость;

- Стрессоустойчивость;

- Желателен опыт работы с документооборотом.