Павелецкая набережная 8с6
Обязанности:
1. Встречать и провожать гостей, посетителей и сотрудников офиса.
2. Обеспечивать сохранность документов и материальных ценностей в офисе.
3. Организовывать встречи, собрания и мероприятия.
4. Отвечать и перераспределять телефонные звонки и иные обращения в компанию.
5. Поддерживать связь с удаленным отделами и внешними организациями.
6. Принимать регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.
7. Работать с оргтехникой.
8. Организовывать работу с курьерскими службами и почтовыми отправлениями.
9. Выполнять административные задачи, связанные с офисом: заказ канцтоваров, воды и т.д.
10. Следить за чистотой и порядком в офисе, организовывать уборку.
11. Следить за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
12. Контролировать использование офисного оборудования и соблюдение техники безопасности.
13. Осуществлять помощь сотрудникам УМЦ в проведении обучающих мероприятий. (Встречать, регистрировать обучающихся, помогать в организации пространства для обучения и отдыха обучающихся).
14. Помогать сотрудникам офиса в решении возникающих вопросов и проблем.
15. Выполнять другие задачи, связанные с обеспечением работы офиса, по указанию руководства.
Требования:
- Опыт работы в административной или офисной сфере приветствуется
- Отличные организационные и коммуникативные навыки
- Умение эффективно работать в команде и самостоятельно
- Внимательность к деталям и умение управлять временем
- Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)
- Хорошее знание русского языка
Мы по достоинству оцениваем усилия наших сотрудников.
А еще, у нас очень классный офис и радушный коллектив.
У нас есть отличные возможности для карьерного роста и развития. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной и динамичной компании, где ваш талант и усилия будут оценены и вознаграждены.
