Секретарь руководителя / Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществление работы в части делопроизводства и документооборота в учреждении
• Подготовка документов на подпись руководителя;
• Прием и первичная обработка поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или исполнителям;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
• Составление писем, запросов, другие документов по поручению директора.
• Участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Организация и координация встреч руководителя, организация приема посетителей, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы директора;
• Обработка обращений заявителей (телефонные, очные, письменные запросы);
• Возможны личные поручения руководителя.

Требования:

Работа в МОСЭДО с правами администратора (обязательное условие)

• Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Режим работы 5/2 (выходные суббота и воскресенье), пн. - чтв. с 09.00 до 18.00 час., птн. с 09.00 до 16.45 час.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Стабильная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц
• Надбавка к должностному окладу за стаж работы в социальной сфере города Москвы
• Стимулирующие выплаты
• Соблюдение всех норм Трудового кодекса РФ

Ключевые навыки

Опыт работы в МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЕН!!!!!!