Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Подготовка и согласование документов с исполнителями, а именно: договора, дополнительные соглашения, спецификации, акты, отчетные материалы (подготовка выполняется на основании утвержденных шаблонов внутри компании);
• Взаимодействие со смежными отделами компании: отдел кадров, бухгалтерия, проектный блок;
• Организация процесса подписания документов и обмена оригиналами с исполнителями;
• Прием и проверка полноты и корректности пакета закрывающих документов по этапам (акты, технические акты, счета, счета-фактуры, отчетные документы) от исполнителей;
• Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности;
• Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и закрывающих документов;
• Ведение официальной переписки с исполнителями;

Что для нас важно:

• Знание делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков.
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
• Возможности профессионального развития;
• Дружный коллектив;
• Место работы: Инновационный центр Сколково
• Формат работы 5/2, очный (гибрид не рассматривается)
• ДМС после завершение ИС