Бутырская улица 77
Компания ROYAL RABBIT находится в поиске бизнес-ассистента со знанием английского языка с функцией офис-менеджера:
Обязанности:
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;
- Планирование календаря руководителя;
- Работа с документами в системе ЭДО;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Travel поддержка руководителя;
- Организация и координация регулярных собраний;
- Подборка информационно-справочных и иных материалов;
- Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей;
- Выполнение поручений руководителя;
- Грамотная деловая переписка на русском и английском языках;
- Помощь в поиске сотрудников, проведение собеседований;
- Закупка товаров необходимых для жизнедеятельности компании;
- Помощь в организации внутренних мероприятий.
Требования:
-Высшее образование;
-Уровень владения английским языком не ниже В2;
-Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
-Умение быстро реагировать и решать вопросы;
-Многозадачность;
-Опыт работы персональным ассистентом;
-Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
-Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
-Быть на связи 24/7.
Условия:
-Оформление согласно ТК РФ;
-Официальная заработная плата;
-Оплачиваемые отпуска / больничные.
Дополнительные бонусы:
-Ежегодная индексация заработной платы;
-ДМС
-Доплата к больничному до размера заработной платы до 7 рабочих дней в течение года;
-Корпоративные скидки на продукцию Компании;
-Комфорт в офисе, чайная зона.
