Личный помощник руководителя\Административный секретарь

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: Velpharm Group (Велфарм Групп)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Зеленоград
территория ОЭЗ Технополис Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О компании:
Velpharm Group – это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.

Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.

вакансия: Личный помощник руководителя

Чем необходимо будет заниматься:

планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;
контроль исполнения сроков поручения;
выполнение распоряжений руководителя;
ведение деловой переписки, прием и распределение внутренних телефонных звонков и электронной почты;
получение и отправка корреспонденции, в т.ч. взаимодействие с курьерской службой;
организация технического обеспечения деятельности подразделения: оформление командировок, заказ канцтоваров, оргтехники и т. д.;
обеспечение информационного, документационного и организационно-технического обслуживания;
протоколирование совещаний, собраний;
организация встреч, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат,
встреча гостей (включая приготовление и подачу чая, кофе, воды).

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:
образование: высшее;
опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
опытный пользователь Windows, Word, Excel, PowerPoint;
знание 1С документооборота - желательно;
умение работать с большими объёмами информации;
хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
знание норм делового этикета;
способность работы в режиме многозадачности;
инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:
оформление по ТК РФ с первого дня; г. Зеленоград, Технополис.
график работы: 5/2;
корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
корпоративный транспорт по г. Зеленограду, г. Истра, Голубое;
собственная столовая и частичная компенсация питания.