Администратор в административно-хозяйственный отдел

Дата размещения вакансии: 20.03.2025
Работодатель: ФГБУ Управление служебными зданиями и материально-техническим обеспечением Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Ильинка 21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уважаемые соискатели просим обратить внимание, что деятельность отдела направлена на административно-хозяйственное обеспечение (активное взаимодействие с уборщиками служебных помещений, взаимодействие со смежными отделами по вопросам материального обеспечения)

Обязанности:

  • Осуществлять хозяйственно-бытовое обслуживание зданий Минтруда России и Учреждения;

  • Ежедневная раскладка бумажной продукции гигиенического назначения по санузлам (27 санузлов);

  • Формирование документации отдела (графики, служебные записки, заявки и т.п.);

  • Комплектование складов приобретенными хозяйственными товарами;

  • Ежемесячный сбор бытовой химии для уборщиков служебных помещений;

  • Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, нести полную ответственность за вверенные ему материальные ценности;

  • Соблюдать правила и порядок складирования и хранения материальных ценностей;

  • Вести учет вверенных материальных ценностей;

  • При обнаружении повреждений имущества, немедленно сообщать об этом начальнику Отдела, а в его отсутствии – заместителю начальника Отдела;

  • Участвовать в проведении инвентаризации материальных ценностей;

  • Обеспечивать приемку и исполнение заявок, поступающих из подразделений Минтруда России и Учреждения, в пределах компетенции отдела;

  • Контролировать качество исполнения работ, услуг, поставку товаров подрядными организациями и работниками Отдела, с заполнением журналов учета и соответствующих документов;

  • Осуществлять приемку выполненных работ, услуг, поставку товаров.

Требования:

  • Опыт работы администратором;
  • Ответственность, аккуратность, не конфликтность;
  • Знание MS Office

Условия:

  • Тип занятости: полная занятость, полный день (5/2, с 7:00 до 16:00 или с 12:00 до 20:00);

  • Оформление по ТК РФ, социальный пакет, материальная помощь к отпуску;

  • Стабильная заработная плата два раза в месяц + ежемесячные, квартальные премии;

  • Предоставление отпуска (ежегодный основной 28 к.д. + дополнительный отпуск 6 к.д.).