Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции, а также отправка корреспонденции адресатам;
• Работа с корпоративной почтой (распределение входящих писем профильным сотрудникам);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация рабочих встреч руководителя (подготовка переговорной, заказ пропусков, встреча посетителей);
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (подготовка рабочих мест для новых сотрудников, заказ канцелярии и расходных материалов, контроль порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой, формирование заявок в службу эксплуатации БЦ и контроль исполнения);
• Работа с документами: деловая переписка, оформление писем, заявлений, сканирование, подпись, архивирование, заведение договоров и счетов на согласование;
• Развитие корпоративной культуры в компании;
• Заказ сувенирной продукции и подарков для сотрудников и клиентов;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Битрикс-24) и оргтехники;
• Умение работать с документами и знание основ делопроизводства;
• Навыки поиска и взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
• Ответственность, организованность и внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро реагировать и принимать решение в неожиданных ситуациях;
• Знание основ деловой этики;
• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Корпоративное такси от станции Шереметьевская;
• Стабильная заработная плата;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Работа в комфортном офисе и дружном коллективе;
• Заработная плата от 80000 до 90000 руб. по результатам собеседования. Выплата з/п 2 раза в месяц без задержек.