Офис-менеджер

Компания "Тактик студио" занимается проектированием выставок и выставочной застройкой. У нас 1100 кв. метров мастерских и офис в Химках, где мы создаем уникальные конструкции и объекты. Нам нужен внимательный хранитель мастерской и заботливый куратор для команды и гостей.

У нас открыта вакансия офис-менеджера с совмещением задач ассистента руководителя отдела кадров.

Что нужно делать?

• Организовывать уборку и контролировать чистоту в помещении;
• Закупать канцелярские принадлежности, следить за работоспособностью принтеров и другой офисной техники (вовремя вызывать помощников);
• Заботиться о цветах, создавать уют и красоту;
• Закупать ингредиенты для кофейного столика;
• Помогать команде в организации удобных рабочих мест и решении других бытовых вопросов;
• Закупать и выдавать рабочую одежду;
• Помогать в подготовке подарков к новому году и дню рождению компании;
• Организовывать обучение команды (охрана труда, пожарная безопасность, допуск к работе с электрооборудованием и работе на высоте) и контролировать актуальность выданных документов;
• Вести корпоративные аккаунты (доставки, закупки, связь) нужные для жизни компании;
• Помогать в организации экскурсий и корпоративных мероприятий;
• Получать и отправлять корреспонденцию;
• Систематизировать и хранить документы;
• Собирать документы для оформления новых сотрудников;
• Информировать руководителя отдела кадров о кадровых изменениях;
• Контролировать подписание кадровых документов (трудовые договоры, приказы и другие);
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников.

Мы ищем того, кто:

• Знает что такое ивент-индустрия и производство;
• Любит общаться и договариваться с людьми;
• Умеет проявлять заботу;
• Не может жить и работать в беспорядке;
• С интересом относится к новым задачам и любит вызовы;
• Умеет работать в офисных программах (Microsoft Office, Google Workspace);
• Возможно успешно справлялся с аналогичными задачами
• Педагогическое образование будет преимуществом

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, есть возможность работы из дома два дня в месяц по договоренности;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Возможность профессионального обучения за счет компании, доступ к корпоративной библиотеке.
• Заработная плата после вычета налогов 101 000 рублей.

Если вы заинтересованы в позиции, пожалуйста, отправьте ваше резюме нам на hh.ru. Мы обязательно свяжемся с вами для обсуждения дальнейших шагов.