Ищем профессионального ассистента для предпринимателя с активной бизнес-деятельностью. Работа требует гибкости, ответственности и умения систематизировать хаос.
Ожидания от кандидата:
-
Опыт работы ассистентом руководителя от 3-х лет – обязательно
-
Способность и опыт выстраивания процессов с нуля и систематизации хаотичных задач
-
Глубокое понимание стандартов работы сильных персональных ассистентов
-
Базовые знания в финансовом и административном управлении (работа с платежами, договорами, бюджетами, документооборотом)
-
Проактивность и самостоятельность в принятии решений
-
Гибкость и адаптивность в меняющихся обстоятельствах
-
Эмоциональный интеллект и развитые коммуникативные навыки
-
Умение управлять ожиданиями и находить баланс между интересами руководителя и реалиями бизнеса
-
Стрессоустойчивость и зрелость
Задачи:
Административная и travel-поддержка:
-
Организация поездок, бронирование, визовая поддержка
-
Планирование маршрутов, контроль изменений
Личные и бытовые задачи:
-
Запись к врачам, контроль заказов и доставок
-
Оплата счетов, ведение личного бюджета
Рабочие процессы:
-
Ведение расписания, фильтрация информации
-
Подготовка документов, отчетов
Поддержка в обучении руководителя:
-
Ведение календаря курсов, контроль дедлайнов
-
Взаимодействие с организаторами мероприятий
Решение форс-мажоров:
-
Быстрое реагирование на нестандартные ситуации
-
Поиск и внедрение удобных решений
Условия:
-
Зарплата: индивидуальный оффер в рамках зарплатной вилки
-
Формат: удаленная работа, гибкий график
-
Перспективы: карьерный рост и развитие
