Бизнес-ассистент (гибрид, м.Дубровка)

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

​​​​С​​​ейчас мы в поисках ассистента к генеральному директору в продюсерскую компанию (кинопроизводство, шоу, онлайн кинотеатр, дистрибуция).

Что нужно делать:

Бизнес-задачи - 80%:

• Вести календаря руководителя (следить, что бы встречи не пересекались, своевременно отправлять ссылки и если есть корректировки всем участникам встречи);
• Присутствовать на встречах, follow-up (1-2 в неделю);
• Передавать задачи команде по распоряжению руководителя;
• Координировать взаимодействия с командой (по материальным носителям): переводы, нотариусы, печатные материалы;
• Осуществлять административную поддержку: работа с документами, организация подписания;
• Организовать переводы (обычных и нотариально заверенных).
• Помогать в организации мероприятий в офисе (корпоративные поздравления, подарки).

Личные поручения (только от руководителя) - 20%:

• Забронировать ресторан (как для рабочих, так и для личные встреч);
• Запить к специалистам;
• Помочт с документами на визы (+ оченГосуслуги, МФЦ и др. сервисы).

Мы ожидаем что кандидат:

• Имеет опыт в должности бизнес-ассистента руководителя от 2х лет,
• Знает как упрощать задачи с помощью AI (переводы, создание презентаций),
• Способен сделать самостоятельный поиск информации, и как результат найдёт выгодные для руководителя решения,
• Умеет работать с документами, офисными приложениями, презентациями,
• Английский язык В2+ (писать письма, делать переводы, редко устная коммуникация),
• Умение быстро разбираться в запросе, предлагать оптимальные решения.
• Ответственность, пунктуальность,внимание к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Заработная плата от 120 000 рублей на руки + годовая премия по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ;
• Формат работы: Гибрид, большая часть работы - онлайн, оффлайн задачи в офисе - в периоды присутствия руководителя в Москве (+/- 2-3 дня, ~раз в квартал). Офис в районе ст. м. Волгоградский проспект/Дубровка;
• График работы: с 11:00–19:00 (по Мск), но возможны утренние задачи с 9:00. Выходные: на связи при необходимости.

Ждем ваших откликов!