Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• координация заявок на отправку/получение корреспонденции, подготовка накладных на отправку корреспонденции;
• консолидация информации, ведение отчетов по движению корреспонденции;
• бронирование переговорных комнат/ведение календаря;
• заказ гостевых и материальных пропусков;
• выполнение поручений руководителя;
• создание атмосферы гостеприимства и дружелюбности;
• прием и встреча посетителей;
• отправка документов и получение корреспонденции по Москве.

Требования:

• уровень образования: высшее;
• профессиональный опыт: от 1 до 3 лет;
• свободное владение компьютерными программами Microsoft Office, (Outlook, Excel, PowerPoint);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение структурировать информацию;
• знание и соблюдение делового этикета;
• работа в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в офисе: г. Москва, метро Динамо;
• оформление в соответствии с ТК РФ, "белая" заработная плата;
• ДМС, корпоративные программы лояльности;
• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя.