Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 21.03.2025
Работодатель: IP GROUP
Уровень зарплаты:
от 85000 RUR
Город:
Москва
проспект Мира 102к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В связи с активным ростом и расширением штата в наш коллектив требуется перспективный специалист, который станет частью нашей дружной и профессиональной команды!

Обязанности:

- Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков, входящей корреспонденции. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки с контрагентами;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка расходных материалов;
- Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию;
- Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
- Контроль сроков исполнения документов/поручений;
- Организация хранения документации;
- Организация документооборота, деловой переписки, своевременной рассылки документации, с помощью транспортных компаний и почты России;
- Оказание помощи в комплектовании и отправки технической документации.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид, скромность.
  • Активность, организованность.
  • Знание ПК (MS Office и Internet обязательно, элементарное знание устройства ПК).
  • Умение работать в режиме многозадачности, грамотное распределение рабочего времени и задач.
  • Ответственность, обучаемость, коммуникабельность.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • белая З/П.
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
  • Комфортный офис рядом с остановкой общественного транспорта и метро.
  • Офис м. Рижская, м. Алексеевская.