Офис-менеджер

Обязанности:

• Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
• Формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
• Своевременно отслеживать наличие/отсутствие административных штрафов по автомобилям, являющимся собственностью организации, и своевременно передавать данную информацию соответствующим сотрудникам;
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, включая секретарскую работу, обеспечивать проведение встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Планировать деловые встречи, модерировать график проведения, организовывать протоколирование и иное документальное оформление таких событий;
• Поддержка чистоты в офисе, полив цветов;
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников: заказ авиа- и ж\д билетов, бронь гостиниц, контроль оплаты счетов по командировкам;

Требования:

• правила деловой переписки, правила делового этикета;
• Способы обработки информации с использованием программного обеспечения, служебных документов, работы на компьютере на уровне пользователя ОС Windows, MS Office;
• Среднее профессиональное образование;

Условия:

• Официальное оформление по ТКРФ;
• Режим работы с 09:30 до 18:30;
• Офис в шаговой доступности от м. Адмиралтейская.