Ассистент менеджера по ведению документооборота

Дата размещения вакансии: 21.03.2025
Работодатель: Капитан
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Савушкина 126
Требуемый опыт работы:
не требуется

Приглашаем на работу ассистента менеджера по ведению документооборота ВЭД:

  • Оклад 65 000р на руки после прохождения испытательного срока, на исп.срок 50 000р.
  • Работа в офисе по адресу Савушкина 126 (в 400 метрах от м. Беговая).
  • Официальное трудоустройство с первого дня работы, выплаты в срок.
  • Режим работы 5/2 с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час.
  • Работа в современном и уютном офисе в небольшом молодом коллективе.
  • Гарантируем качественный ввод в должность под руководством опытного наставника.
  • Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, кухня.

Обязанности состоят в помощи менеджеру по работе с клиентами ВЭД в ведении работы с действующими клиентами компании:

  • В обработке входящих счетов от контрагентов отдела импорта (проверка корректности, внесение в CRM, постановка в оплату);
  • Подгрузке в CRM транспортных документов от контрагентов;
  • Оформлении страховых полисов: заполнение заявки, отправка в страх.компанию и проверка корректности готовых полисов;
  • Внесение исходящих счетов в CRM;

Желаемые навыки и компетенции:

  • Умение работать с цифрами/документами. Вы всегда упорно разбираетесь с документами, которые проходят через вас, задаете много вопросов, разбираетесь в мелочах и деталях, в обычной жизни всегда читаете документы и договоры перед их подписанием.
  • Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, почтовых программ.
  • Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли.
  • Желание развиваться и строить карьеру в сфере международной логистики, в компании для данной позиции предусмотрен карьерный рост "ассистент менеджера ВЭД-старший ассистент менеджера ВЭД-менеджер по работе с клиентами ВЭД-ведущий менеджер по работе с клиентами ВЭД-руководитель отдела по работе с клиентами ВЭД".

Компания Капитан предоставляет полный спектр услуг по мультимодальным международным перевозкам контейнеров: доставка импортных грузов в контейнерах всех типов "door to door", включая доставку морем, таможенное оформление, экспедирование в порту, автомобильные перевозки, железнодорожные перевозки, авиаперевозки, складские услуги. Компания состоит в реестре таможенных представителей и активно развивается.