Помощник / ассистент руководителя

Мы в поисках ассистента! Эта роль для тех, кто ценит высокий уровень ответственности, хочет быть в окружении успешных и сильных личностей. Если вы готовы стать незаменимым помощником, работать в динамичной среде и решать разнообразные задачи, то эта вакансия для вас!

Какие задачи вас ждут:

• Офис-менеджмент: закупки и снабжение офиса, оформление пропусков для посетителей.
• Административная поддержка: работа с документами, счетами, архивом, корреспонденцией.
• Организация встреч: подготовка кабинета руководителя (фрукты, снеки, напитки), встреча гостей.
• Трэвел-поддержка: организация поездок для руководителя, членов его семьи, охраны и партнеров.
• Онлайн-сопровождение: контроль бронирований, VIP-залов и других сервисов во время путешествий.
• Взаимодействие с охраной: организация внутренней и внешней охраны, ведение отчетности по командировкам.
• Личные поручения: контроль поздравлений, отправка подарков, заказ цветов по всему миру, выполнение личных задач руководителя.
• Коммуникация: взаимодействие со службой безопасности, партнерами, коллегами.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: по ТК РФ, белая заработная плата.
• ДМС
• Офис возле м. Тверская, в самом центре Москвы.
• Дружелюбная атмосфера: работа в команде, где всегда готовы поддержать и помочь друг другу.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Высокий уровень организованности, внимательности, надежности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в режиме высокой ответственности.
• Знание английского языка не ниже B1.
• Готовность к решению нестандартных задач и оперативному реагированию на запросы.

Если вы готовы стать частью нашей команды, развиваться в профессиональном плане и работать в окружении успешных людей, отправляйте свое резюме! Мы ждем именно вас!