Специалист по кадрам

Обязанности

• Подготавливает трудовые договоры с работниками (в том числе вносит изменения в них путем заключения дополнительного соглашения), а также договоры о материальной ответственности.
• Подготавливает проекты приказов (кадровых).
• вносит информацию о приеме, а также изменении персональных данных работников в программу (банк данных о персонале предприятия) «1С: Зарплата и кадры».
• Следит за своевременностью ознакомления работников с приказами по кадрам и записями в личной карточке работника (карточка формы Т-2).
• Ведет учет личного состава предприятия (в том числе количественные данные), его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Формирует личные дела сотрудников.
• Копирует приказы и оформляет их для передачи в отдел бухгалтерского учета для оплаты труда.
• Ведет журналы регистрации (приказов, командировочных удостоверений, учета листков временной нетрудоспособности).
• Готовит уведомления работникам об изменении условий трудового договора.
• Регистрирует, учитывает и выдает трудовые книжки в журнале учет и движение трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Фиксирует факт отсутствия сотрудников по личным или служебным обстоятельствам на основании представленных документов.
• Составляет график отпусков по курируемым структурным подразделения, производственным участкам, базам, ведет учет предоставления отпусков работникам и осуществляет контроль за соблюдением графика при очередных отпусках.
• Ведет проверку табелей учета рабочего времени по курируемым структурным подразделения, производственным участкам, базам и передает начальнику отдела кадров для передачи их в отдел бухгалтерского учета для начисления заработной платы работникам предприятия после утверждения начальником предприятия.
• Совместно с начальником отдела кадров оформляет документы работников Предприятия для представления их к награждению или поощрению Правительственными, или ведомственными наградами, Почетными грамотами, Благодарностями.

Требования:

- среднее профессиональное образование, а также дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки и программы повышения квалификации в области организационного и профессионального персонала и трудового законодательства или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) «Управление персоналом» и стаж работы не менее 3-х лет.

Условия:

• Ненормированный рабочий день в режиме многозадачности
• Оплата труда согласно ТК РФ.