Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 24.03.2025
Работодатель: Дф Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Доброго времени суток, будущий кандидат!

О компании: Мы активно развивающаяся компания, и в связи с расширением штата ищем ответственного и организованного специалиста на должность Помощника руководителя / Бизнес-ассистента. Если вы готовы к динамичной работе, любите организовывать процессы и решать нестандартные задачи, будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

  • Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки);

  • Взаимодействие с подразделениями компании по оперативным и стратегическим вопросам;

  • Ведение документооборота, работа с юридическими и бухгалтерскими документами;

  • Ведение кадрового учета (оформление документов, контроль отпусков, взаимодействие с бухгалтерией по оплатам);

  • Организация логистики для сотрудников (бронирование билетов, аренда автомобилей, поиск жилья в различных городах России);

  • Контроль выполнения поручений руководителя и своевременное закрытие задач;

  • Взаимодействие с отделом продаж и клиентами без функции активных продаж (организация встреч, переговоров, согласование условий);

  • Координация работы со строительными объектами и партнерами по вопросам документации.

Требования к профессиональным и личностным качествам претендента

  • Профессиональное образование: высшее (менеджмент, экономика, юриспруденция, управление бизнесом, логистика).

  • Опыт работы: не менее 2 лет на аналогичной должности.

  • Предпочтительные сферы опыта: бизнес-компании, консалтинговые агентства, логистические компании, строительные организации.

  • Профессиональные знания и навыки: управление календарем, ведение делопроизводства, навыки деловой коммуникации, аналитические способности, знание кадрового учета.

  • Навыки работы с ПК: уверенное владение MS Office, Excel (обязательно), знание CRM-систем и 1С (желательно).

  • Личные качества: ответственность, инициативность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, гибкость в решении задач.

Условия:

  • Гибридный/удаленный формат работы;

  • Оклад: 50 000 - 70 000 руб. + бонусная система в зависимости от KPI;

  • Оплата мобильной связи;

  • Корпоративное обучение и развитие;

  • Возможности карьерного роста (до исполнительного директора или руководителя проектов).

Наша миссия:

Мы создаем мастеров своего дела.
Знания и навыки с первого шага формируют профессионала, а любовь к делу превращает его в мастера.

Если Вы готовы стать частью команды профессионалов, получить востребованную профессию и высокий уровень дохода, отправляйте резюме!