Корпоративный бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Привет!

СП Групп — компания, работающая в отрасли фасадного и кровельного строительства с 2000 года.
Мы проектируем и производим навесные, фасадные, кровельные, светопрозрачные, противопожарные, металлоконструкции и декоративные архитектурные конструкции любой сложности, а также выполняем полный комплекс строительно-монтажных работ.

Для эффективного управления и достижения результатов во всех своих направлениях деятельности, нам необходим опытный и системный корпоративный бизнес-ассистент для топ-менеджеров холдинга (7 СЕО: 2 собственника бизнеса и 5 Руководителей).

Распределение задач: 65% бизнес задач, 35% личных поручений.

Чем предстоит заниматься:

• Полная бизнес-поддержка семи CEO, прямое подчинение HRD;
• Ведение и адаптация календарей СЕО;
• ⁠Информационная поддержка СЕО;
• Работа в Битрикс24, Тезис, Excel, Google, чатGPT;
• Административная поддержка: организация встреч, подготовка материалов и презентаций, ведение отчетности;
• Управление корреспонденцией: обработка почты, подготовка документов, фильтрация корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Коммуникации: взаимодействие с сотрудниками, обеспечение информационного обмена, подготовка материалов;
• Финансовая отчетность: подготовка отчетности, контроль расходов, согласование с ФЭО и бухгалтерией;
• Travel поддержка: бронирование услуг, подготовка документов, координация логистики;
• Family поддержка: выполнение личных задач, организация мероприятий, управление расписанием;
• Расширенный функционал: развитие новых направлений, проектная деятельность, организация хоспиталити для VIP-клиентов и зарубежных партнеров, координация подарков и культурных мероприятий

Для нас важно:

• Опыт работы не менее 2-х лет на позиции с релевантными задачами;
• Владение ПК и MS office на хорошем уровне;
• Опыт составления регламентов, инструкций, правил;

• При графике 5/2 готовность быть на связи 24/7 при необходимости;

• Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета;

• Готовность к нечастым командировкам;

• Позитивное мышление и активная жизненная позиция;

• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений;

• Внимательность, ответственность и инициативность;

• Высшее профессиональное образование в сфере менеджмента или социологии/технологии/психологии;

• Базовое знание английского языка будет преимуществом (но не обязательно).

Мы предлагаем:

• Уютный офис, расположенный БЦ "Южный порт" (м. Кожуховская);

• Заработная плата: оклад 120 000 рублей + премия 30 000 рублей (OKR по результатам работы);

• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный лист; действует взаимозаменяемость в отделе между БА и секретарем на время отсутствия;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен гибридный формат);

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Корпоративная сотовая связь, ноутбук;

• Возможны редкие краткосрочные командировки;

• Обучение и развитие: ежегодные тренинги и повышение квалификации за счет компании;

• Корпоративная культура: команда профессионалов, регулярные корпоративные мероприятия, спортивные активности (своя футбольная команда, абонемент в крупнейший спортклуб региона со спортзалом, зоной единоборств, скалодромом, и своим вейк парком).

Мы ждем Ваш отклик вместе с сопроводительным письмом и будем рады видеть в нашей команде!

Внимание: набор открыт до 20 апреля.