Силикатная улица с10
Научно-производственное предприятие «Форт XXI», основанное в 1993 г., специализируется на выполнении работ по комплексным инженерным изысканиям и приборном обследовании объектов на внутренних водоемах и на шельфе (гидротехнические сооружения, подводные переходы трубопроводов и кабелей, добывающие платформы и системы трубопроводов и т.п.), а также на разработке и поставке специализированного оборудования и программного обеспечения и комплексных решений для выполнения различных работ на водных объектах.
Основными направлениями деятельности предприятия с момента его основания являются разработка, внедрение и использование новейших технологий в обследовании внутренних водоемов, шельфовой зоны морей и техногенных объектов на дне и на берегах.
Офис компании находится в г. Мытищи, Московской области.
Мы приглашаем в команду самоорганизованного и исполнительного бизнес-ассистента с критическим мышлением. Для руководителя важно: аналитическая работа, оперативная отчетность по текущим проектам, поиск нескольких решений для одной задачи и выбор оптимального решения.
Обязанности:
- Помощь в решении рутинных бизнес-задач, ведение графиков, составление и обновление таблиц, отслеживание актуальных статусов, заполнение форм, подсчет ежемесячных расходов по бизнес- счетам, контроль за бухгалтерией и договорами;
-
Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок;
-
Оперативный поиск и анализ информации (мониторинг рынка в сети Internet), умение делать выводы и доносить суть после сбора и анализа информации. Поиск полезной информации: от кресел в самолёте до налогообложения в других странах;
-
Создание презентаций;
В min объеме может потребоваться:
- Ведение рабочего календаря и информационной базы (контакты, события и т.д.);
- Организация деловых встреч и travel-поддержка, организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка) руководителя;
В перспективе возможен рост до Project Manager:
- ведение проектов, умение работать в режиме многозадачности, при этом доводить до успешного завершения сложные и многоуровневые проекты;
- координация работы компании по направлениям;
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 2 лет;
-
Уверенная работа в МС офис (только действительно уверенная: формулы/Макросы/диаграммы в Exсel, режимы рецензирования, схемы, изображения в Word и т.д.);
-
Навык поиска и первичной обработка информации (чуть сложнее, чем посмотреть первые 10 страниц выдачи Яндекса);
-
Аналитический склад ума. Умение в дедукцию и индукцию;
-
Умение излагать свои и чужие мысли в письменной форме;
Предполагается прохождение предварительного тестового задания.
Условия:
- Работа в стабильной и инновационной компании, лидере в сфере гидрографического оборудования;
- Возможности профессионального роста;
- Опыт работы с сильным руководителем и возможность обучаться у него;
- Конкурентную заработную плату и систему премирования (по результатам работы);
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок: 3 месяца;
- График работы 5/2, стандартный 8-ми часовой рабочий день с возможностью выбора времени начала дня, гибридный формат: в среднем 2-3 дня в неделю в офисе;
- Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
