Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
• Встреча/приём гостей, партнеров(чай, кофе);
• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ пропусков, канцтоваров, воды);
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
• Согласование внутренних документов("1С Документооборот");
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Travel-поддержка: покупка билетов ,бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз;
• Контроль важных дат и своевременное напоминание о них, поиск, покупка подарков(дни рождения, юбилеи, мероприятия);
• Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту;
• Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий;
• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ Word, Excel, 1C, Outlook;
• Дружелюбность, позитивный настрой;
• Время в пути до работы не больше часа;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Оплата больничного и отпуска;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00, сб,вс-выходной;
• Место работы: Балашиха, улица Станция Стройка владение 1 строение 2;
• Корпоративный автобус: метро Выхино, Новогиреево 10 мин до офиса;