Секретарь на ресепшен, стажер в АХО

Основные обязанности секретаря:

• Работа с Мини-АТС, прием и распределение звонков;
• Документооборот, в том числе письменный перевод несложных документов;
• Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Оформление приказов о направлении в командировку, о привлечении к работе в выходной день;
• Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку)
• Подача документов в налоговую инспекцию, федеральный фонд;
• Отправка и получение факсов и электронной почты;
• Встреча посетителей, чай/кофе;
• Планирование работы переговорных;
• Работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс);
• Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии, воды и др.)
• Взаимодействие с эксплуатационными организациями
• Взаимодействие с администрацией арендодателя (заказ пропусков);
• Организация поздравлений в дни рождения сотрудников;
• Активная координация всех информационных потоков компании;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

Требования к кандидатам:

• Уверенное владение персональным компьютером (MS Office);
• Умение работать с оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, аккуратность, готовность к рутинной работе;
• Английский язык (от уровня Pre - Intermediate).

Условия работы и компенсационный пакет:

• Период работы июнь-сентябрь 2025
• Оформление по ТК РФ по срочному трудовому договору
• Заработная плата "белая"
• Благоприятная атмосфера для работы и дружный коллектив
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5-дневная рабочая неделя, выходные: суббота и воскресенье.
• Территориально: м. Савеловская, шаговая доступность, БЦ Фактория.