Бизнес - ассистент / помощник руководителя

Обязанности:

• общение и переписка с текущими клиентами по возникающим вопросам касательно хода дела о банкротстве физического лица,
• разбор чатов и электронной почты, ответ на звонки и вотсап,
• умение работать в СРМ и других программах ведения клиентов,
• переговоры с разными людьми в течение дня (до нескольких часов в день с разными клиентами)
• выполнение функций бизнес-ассистента руководителя , в том числе:
• Администрирование графика руководителя:
  - планирование, организация, контроль встреч, совещаний, поездок и прочих событий в графике руководителя;
  - координация подготовки руководителя и других участников встреч и совещаний;
  - помощь в формировании повестки рабочих встреч;
• Подготовка информации, документов для совещаний, бизнес задачи:
  - контроль ответов за запросы руководителя и выполнения протокольных решений;
  - формирование повестки встреч и ведение протокола;
  - подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок;
  - сбор и консолидация информации от подразделений.
• Поиск информации, товаров, услуг, организация доставки, выполнение прочих запросов руководителя.
• Travel-поддержка руководителя в командировках и поездках по России и миру:
  - поиск и бронирование билетов (наземный и воздушный транспорт);
  - поиск и бронирование отелей;
  - организация трансфера, страхования, сопровождения руководителя;
  - контроль логистики передвижения руководителя в поездках;
  - предупреждение рисков в поездках и своевременное принятие мер по их минимизации и устранению.
• Работа с документами, деловая переписка и переговоры:
  - подготовка запросов и ответов от имени руководителя в коммуникациях с сотрудниками и партнерами компании;
  - контроль рабочей почты и своевременное информирование руководителя о срочных запросах;
  - подготовка письменных поручений от имени руководителя.

Требования:

• минимальные знания и опыт в сфере юриспруденции (желательно, БФЛ),
• желание и навык общаться с людьми и все им разъяснять,
• Опыт работы личным помощником, ассистентом первых лиц (желательно).
• Организованность, грамотная устная и письменная речь.
• Инициативность, находчивость, сообразительность, желание профессионально развиваться.
• Эмоциональная зрелость, умение работать в многозадачности.
• Исполнительность, надежность, коммуникабельность.
• Уверенное владение офисной техникой, современными платежными системами, приложениями для бронирования авиабилетов и отелей, электронными средствами связи, знание программ MS Office (M.Word, Excel, Google).

Условия:

• работа в офисе в современном БЦ ФилитцЪ,
• Уникальная возможность работать напрямую с собственником компании.
• Комфортный график работы с 9:00 до 18:00 пятидневная рабочая неделя.
• Обучение, адаптация и повышение уровня квалификации за счет компании.
  • Корпоративные мероприятия за счёт компании.