Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и маршрутизация поступающей в организацию корреспонденции;
• Нормоконтроль (проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем);
• Контроль соблюдения порядка согласования и подписания документов;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Регистрация организационных и распорядительных документов, организация ознакомления с ними работников (в СЭД);
• Осуществление взаимодействия с АО «Почта России», курьерскими службами, организация отправки корреспонденции в Аппарат Правительства Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации, Министерство экономического развития Российской Федерации;
• Систематизация и организация хранения документов в соответствии с ЛНА, участие в разработке и актуализации номенклатуры дел организации;
• Организация работы по развитию автоматизированных систем обработки документации, включая систему электронного документооборота;
• Внесение предложений по оптимизации процессов работы с документами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, СЭД);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и деловой переписки.

Условия:

• Современный офис класса "А" в шаговой доступности от метро ул. 1905 года;
• ОФисный формат работы;
• Социальная защищенность - прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и пропусков;
• Программа расширенного медицинского страхования;
• Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счет компании, корпоративная библиотека;
• График работы 5/2 с 09:00-18:00. Пятница - сокращенный рабочий день до 16:45;
• Отличная транспортная доступность.